หนังสือขอบคุณส่งหลังได้รับความช่วยเหลือ เช่น วิทยากรมาบรรยาย หน่วยงานให้ใช้สถานที่ หรือผู้สนับสนุนงาน เขียน 3 ย่อหน้า: อ้างถึงสิ่งที่ได้รับ → ผลที่เกิดขึ้น → ขอบคุณและหวังว่าจะได้ร่วมมือกันอีก ส่งไม่นานหลังงานจบ
⚠️ ถ้าส่งถึงหน่วยงานหรือบุคคลภายนอก ใช้รูปแบบหนังสือภายนอกตามแบบของหน่วยงานคุณ
ตัวอย่าง: ขอบคุณวิทยากร
ที่ [อักษรย่อ เลขที่] [ชื่อส่วนราชการ]
[ที่อยู่]
[วัน เดือน ปี]
เรื่อง ขอบคุณ
เรียน [ชื่อวิทยากร หรือ ตำแหน่ง]
อ้างถึง หนังสือ [หน่วยงาน] ที่ [..] ลงวันที่ [..]
ตามที่ [หน่วยงาน] ได้ขอความอนุเคราะห์ให้ท่านเป็นวิทยากรบรรยาย
เรื่อง [หัวข้อ] ในการอบรม [ชื่อโครงการ] เมื่อวันที่ [..] ณ [สถานที่] ความละเอียดแจ้งแล้ว นั้น
[หน่วยงาน] ขอขอบคุณท่านเป็นอย่างสูงที่ได้สละเวลาถ่ายทอดความรู้
และประสบการณ์อันเป็นประโยชน์ ทำให้ผู้เข้ารับการอบรมจำนวน [..] คน
มีความรู้ความเข้าใจเรื่อง [..] และสามารถนำไปปรับใช้ในการปฏิบัติงานได้
[ถ้ามีผลประเมิน: ผลการประเมินความพึงพอใจอยู่ในระดับ [..]]
และหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับความอนุเคราะห์จากท่านในโอกาสต่อไป
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้
ขอแสดงความนับถือ
([ชื่อ-สกุล])
[ตำแหน่ง]
ปรับใช้กับกรณีอื่น
| ขอบคุณเรื่อง | ย่อหน้าที่ 2 เน้น |
|---|---|
| ให้ใช้สถานที่ | สถานที่เหมาะสม ทำให้กิจกรรมสำเร็จ มีผู้เข้าร่วม [..] คน |
| สนับสนุนงบ/สิ่งของ | ระบุสิ่งที่ได้รับ และนำไปใช้อย่างไร |
| ส่งบุคลากรร่วมงาน | ชื่อบุคลากรและบทบาทที่ช่วยให้งานสำเร็จ |
| ให้ข้อมูล | ข้อมูลนำไปใช้ประกอบ [งาน/รายงาน] ได้อย่างไร |
เขียนให้จริงใจแต่ยังเป็นทางการ
- ระบุผลที่เกิดขึ้นจริง (จำนวนผู้เข้าร่วม ผลประเมิน สิ่งที่นำไปใช้) จะมีความหมายกว่าคำขอบคุณลอย ๆ
- อ้างถึงหนังสือขอความอนุเคราะห์ฉบับเดิม ผู้รับเชื่อมเรื่องได้ทันที
- ส่งเร็ว หลังงานเสร็จ
- แนบ ภาพกิจกรรม หรือเกียรติบัตร (ถ้ามี) เป็นสิ่งที่ส่งมาด้วย
คำลงท้ายที่ใช้บ่อย
- “จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้”
- “จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และขอขอบคุณในความอนุเคราะห์ของท่านมา ณ โอกาสนี้”
ดูคำขึ้นต้น–ลงท้ายตามฐานะผู้รับใน ตารางคำขึ้นต้น คำลงท้าย หนังสือราชการ
สรุป
หนังสือขอบคุณที่ดี = อ้างถึงสิ่งที่ได้รับ + ผลจริงที่เกิดขึ้น + ขอบคุณและหวังร่วมมือต่อ ส่งเร็ว และแนบภาพหรือหลักฐานถ้ามี
📌 ต่อเนื่อง: หนังสือขอความอนุเคราะห์
ใส่ความเห็น