ถ้าคุณพิมพ์คำสั่งยาวแบบเดิมซ้ำทุกวัน เช่น “ช่วยร่างหนังสือราชการ ใช้ภาษาทางการ 3 ย่อหน้า…” ให้สร้าง ผู้ช่วยเฉพาะงาน เก็บคำสั่งไว้ครั้งเดียว ใน ChatGPT เรียกว่า GPTs ใน Gemini เรียกว่า Gems ครั้งต่อไปแค่เปิดผู้ช่วยแล้วพิมพ์ข้อมูลของงาน
บทความนี้ต่อยอดจาก EP13 ผู้ช่วยส่วนตัว (Custom AI) ด้วยตัวอย่างที่ทำตามได้ทีละขั้น
ต้องใช้แบบเสียเงินไหม
สิทธิ์การสร้างและใช้งานขึ้นกับแพ็กเกจของแต่ละเจ้า ซึ่งเปลี่ยนบ่อย ตรวจหน้าราคาก่อน บางแพ็กเกจให้ใช้ผู้ช่วยที่คนอื่นสร้างได้ แต่สร้างเองต้องเป็นแบบเสียเงิน
เขียนคำสั่งประจำ (Instructions) ให้ดี
โครงที่ผมใช้:
บทบาท: คุณคือผู้ช่วยร่างหนังสือราชการของ [ชื่อหน่วยงาน]
งาน: ร่างบันทึกข้อความและหนังสือภายนอกจากข้อมูลที่ผู้ใช้ให้
กฎ:
1. ใช้ภาษาหนังสือราชการ สุภาพ กระชับ
2. แบ่ง 3 ย่อหน้า: เหตุ – ความประสงค์ – ปิดท้าย
3. ประโยคปิดท้ายต้องตรงกับสิ่งที่ขอ (ทราบ/พิจารณา/อนุมัติ/อนุเคราะห์)
4. ถ้าข้อมูลไม่ครบ (วันที่ เลขที่ ผู้รับ) ให้ถามกลับก่อนร่าง ห้ามเดา
5. ห้ามใส่เลขที่หนังสือ ชื่อบุคคล หรือตัวเลขที่ผู้ใช้ไม่ได้ให้
รูปแบบผลลัพธ์: ร่างหนังสือ + รายการสิ่งที่ผู้ใช้ต้องตรวจ 3 ข้อ
ข้อ 4 และ 5 สำคัญที่สุด ช่วยลดการแต่งข้อมูล
สร้าง GPTs ใน ChatGPT (ภาพรวม)
- ไปที่ส่วน GPTs → Create
- ตั้งชื่อ คำอธิบาย และวางคำสั่งประจำในช่อง Instructions
- ใส่ ไฟล์อ้างอิง (Knowledge) ได้ เช่น ตัวอย่างหนังสือที่ถูกรูปแบบ (ไม่มีข้อมูลลับ)
- ใส่ “Conversation starters” เป็นปุ่มเริ่มต้น เช่น “ร่างบันทึกขออนุมัติ”
- ตั้งค่าการแชร์เป็น เฉพาะฉัน หรือคนที่มีลิงก์
สร้าง Gems ใน Gemini (ภาพรวม)
- ไปที่ Gem manager → New Gem
- ตั้งชื่อ วางคำสั่งประจำ
- แนบไฟล์อ้างอิงได้ (ถ้าบัญชีรองรับ)
- ทดลองคุยในหน้าพรีวิว แล้วบันทึก
ชื่อเมนูอาจต่างกันตามเวอร์ชัน
ไอเดียผู้ช่วยสำหรับคนทำงาน
| ผู้ช่วย | คำสั่งหลัก |
|---|---|
| ร่างหนังสือราชการ | ตามตัวอย่างด้านบน |
| ตรวจคำผิดภาษาไทย | แสดงตาราง คำเดิม |
| ผู้ช่วยสูตร Sheets | ถามโครงสร้างข้อมูลก่อน แล้วเขียนสูตรพร้อมอธิบาย |
| สรุปประชุม | จัดเป็นวาระ มติ ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา |
| เขียนโพสต์เพจ | น้ำเสียงของแบรนด์ ความยาว แฮชแท็ก |
ข้อควรระวัง
- ไฟล์อ้างอิงอาจถูกผู้ใช้คนอื่นเห็น ถ้าแชร์ผู้ช่วยสาธารณะ ห้ามใส่ข้อมูลลับหรือข้อมูลส่วนบุคคล
- ทดสอบด้วยกรณีข้อมูลไม่ครบ ดูว่าผู้ช่วยถามกลับจริงหรือเดาเอง
- ปรับคำสั่งเมื่อเห็นข้อผิดพลาดซ้ำ
สรุป
งานไหนพิมพ์คำสั่งเดิมซ้ำ ให้ทำเป็น GPTs/Gems เขียนคำสั่งประจำให้มี บทบาท งาน กฎ (โดยเฉพาะห้ามเดา) และรูปแบบผลลัพธ์ แล้วทดสอบก่อนใช้จริง
ใส่ความเห็น