รวมคำสั่งที่ใช้บ่อยในงานสำนักงานภาครัฐ แบ่ง 6 หมวด คัดลอกแล้วเปลี่ยนข้อความใน [วงเล็บ] เป็นข้อมูลของคุณ ก่อนใช้ ลบข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลลับออกเสมอ และตรวจผลทุกครั้ง (ดู EP9 ใช้ AI อย่างปลอดภัย)
หมวด 1: หนังสือราชการ
ร่างบันทึกข้อความเรื่อง [..] ถึง [ตำแหน่ง] เหตุ: [..] ความประสงค์: [..] ใช้ภาษาราชการ 3 ย่อหน้าร่างหนังสือภายนอกขอความอนุเคราะห์ [..] จาก [หน่วยงาน] วัน [..] สุภาพ กระชับตรวจหนังสือนี้: คำผิด ประโยคกำกวม ประโยคปิดท้ายตรงกับสิ่งที่ขอไหม แสดงเป็นตาราง [วางข้อความ]ปรับข้อความนี้ให้เป็นภาษาราชการ ห้ามเปลี่ยนข้อเท็จจริง [วางข้อความ]ย่อข้อความนี้ให้เหลือครึ่งหนึ่ง คงสาระสำคัญทุกข้อ [วางข้อความ]
หมวด 2: ประชุม
ทำระเบียบวาระการประชุม [ชื่อ] ครั้งที่ [..] จากเรื่องเหล่านี้ [..] เรียงตามแบบมาตรฐาน 5 วาระจัดโน้ตนี้เป็นรายงานการประชุมแบบย่อ แยกวาระ มีมติและผู้รับผิดชอบ ถ้าไม่ชัดให้เขียน [ต้องตรวจสอบ] [โน้ต]สรุปมติจากรายงานการประชุมนี้เป็นตาราง: มติ | ผู้รับผิดชอบ | กำหนดเสร็จจากเอกสารประกอบการประชุมนี้ ผู้บริหารน่าจะถามอะไร 5 ข้อ พร้อมแนวคำตอบจากเอกสาร
หมวด 3: รายงานและโครงการ
ร่างโครงการ [ชื่อ] หัวข้อ: หลักการและเหตุผล วัตถุประสงค์ เป้าหมาย วิธีดำเนินการ ระยะเวลา ผลที่คาดว่าจะได้รับเขียนวัตถุประสงค์โครงการ 3 ข้อ ที่วัดผลได้ จากแนวคิดนี้ [..]เสนอตัวชี้วัดเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ อย่างละ 3 ข้อ สำหรับโครงการ [..]สรุปผลการดำเนินโครงการจากข้อมูลนี้ เป็น ผลการดำเนินงาน ปัญหาอุปสรรค ข้อเสนอแนะ [ข้อมูล]เขียนสาระสำคัญและประโยชน์ที่ได้รับจากการอบรม จากโน้ตนี้ [โน้ต]
หมวด 4: บริการประชาชน
ร่างคำตอบคำถามประชาชนเรื่อง [..] สุภาพ เข้าใจง่าย ไม่ใช้ศัพท์เทคนิค ข้อมูลอ้างอิง: [วางระเบียบ/ประกาศ]เขียนขั้นตอนการยื่นคำขอ [..] เป็นข้อ ๆ สำหรับติดประกาศ จากข้อมูลนี้ [..]ทำ FAQ 10 ข้อ จากประกาศนี้ [วางประกาศ]ปรับข้อความประกาศนี้ให้ผู้สูงอายุอ่านง่าย ประโยคสั้น [..]
หมวด 5: ข้อมูลและตาราง
เขียนสูตร Google Sheets: ข้อมูลอยู่ [คอลัมน์] ต้องการ [ผลลัพธ์] อธิบายทีละส่วนจากตารางนี้ สรุปแนวโน้มสำคัญ 3 ข้อ และสิ่งที่ผิดปกติ [วางข้อมูลที่ไม่มีข้อมูลส่วนบุคคล]ออกแบบตารางเก็บข้อมูล [งาน] ควรมีคอลัมน์อะไรบ้าง พร้อมชนิดข้อมูลแต่ละคอลัมน์แปลงข้อความนี้เป็นตาราง CSV คอลัมน์: [..] [ข้อความ]ออกแบบแบบสอบถามความพึงพอใจ [กิจกรรม] 10 ข้อ มาตรวัด 5 ระดับ + คำถามปลายเปิด 2 ข้อ
หมวด 6: พัฒนาตนเองและทีม
สรุประเบียบนี้เป็นขั้นตอนปฏิบัติสำหรับเจ้าหน้าที่ใหม่ [วางระเบียบ]ทำแบบทดสอบ 10 ข้อ พร้อมเฉลย จากคู่มือนี้ [..]เขียนคู่มือปฏิบัติงาน (SOP) งาน [..] หัวข้อ: วัตถุประสงค์ ขอบเขต ขั้นตอน ผู้รับผิดชอบ เอกสารที่เกี่ยวข้องช่วยวางแผนงานสัปดาห์นี้จากรายการนี้ จัดลำดับตามความเร่งด่วนและความสำคัญ [..]ร่างคำกล่าวรายงานในพิธีเปิด [งาน] ความยาว 2 นาทีร่างอีเมลติดตามงานที่ค้างอย่างสุภาพ ถึง [ตำแหน่ง] เรื่อง [..]อธิบายเรื่อง [..] ให้คนไม่มีพื้นฐานเข้าใจใน 5 ประโยค พร้อมตัวอย่างในงานราชการ
กฎ 3 ข้อทุกครั้ง
- ลบข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลลับ ก่อนวาง
- ตรวจข้อเท็จจริง วันที่ ตัวเลข ระเบียบ กับต้นฉบับ
- ผู้ลงนามรับผิดชอบเอกสาร AI เป็นผู้ช่วยร่างเท่านั้น
สรุป
เก็บ Prompt ที่ใช้บ่อยไว้ในโน้ตหรือสร้างเป็น GPTs/Gems แล้วงานร่างเอกสารประจำจะเร็วขึ้นมาก
ใส่ความเห็น