หนังสือขอความอนุเคราะห์ใช้ขอให้หน่วยงานอื่นช่วยเหลือ เช่น ขอใช้สถานที่ ขอข้อมูล ขอยืมอุปกรณ์ หรือขอบุคลากร เขียน 3 ย่อหน้า: เหตุ (เรามีงานอะไร) → ความประสงค์ (ขออะไร เมื่อไหร่) → ปิดท้าย (จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาให้ความอนุเคราะห์)
เพราะส่งถึงหน่วยงานภายนอก จึงใช้ รูปแบบหนังสือภายนอก (มีตราครุฑ ที่อยู่ส่วนราชการ คำขึ้นต้น–ลงท้ายตามฐานะผู้รับ) ไม่ใช่บันทึกข้อความ
⚠️ ตรวจแบบฟอร์ม ตำแหน่งผู้ลงนาม และคำขึ้นต้น–ลงท้ายตามระเบียบของหน่วยงานคุณก่อนใช้
ตัวอย่าง: ขอความอนุเคราะห์ใช้สถานที่
ที่ [อักษรย่อ เลขที่] [ชื่อส่วนราชการ]
[ที่อยู่]
[วัน เดือน ปี]
เรื่อง ขอความอนุเคราะห์ใช้สถานที่
เรียน [ตำแหน่งหัวหน้าหน่วยงานผู้รับ]
สิ่งที่ส่งมาด้วย กำหนดการ จำนวน ๑ ฉบับ
ด้วย [ชื่อหน่วยงาน] กำหนดจัด [ชื่อกิจกรรม/โครงการ]
เพื่อ [วัตถุประสงค์] ให้แก่ [กลุ่มผู้เข้าร่วม] จำนวน [..] คน
ในวัน[..]ที่ [..] [เดือน] [ปี] เวลา [..] น.
ในการนี้ [ชื่อหน่วยงาน] พิจารณาแล้วเห็นว่า [ชื่อสถานที่]
ของ[หน่วยงานผู้รับ] มีความเหมาะสม จึงขอความอนุเคราะห์ใช้ [ชื่อห้อง/สถานที่]
ในวันและเวลาดังกล่าว ทั้งนี้ หน่วยงานจะดูแลความสะอาดและความเรียบร้อย
ของสถานที่ภายหลังเสร็จสิ้นกิจกรรม
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาให้ความอนุเคราะห์
ขอแสดงความนับถือ
([ชื่อ-สกุล])
[ตำแหน่ง]
[ชื่อกลุ่มงาน/ฝ่าย]
โทร. [..]
ผู้ประสานงาน [ชื่อ] โทร. [..]
ปรับใช้กับกรณีอื่น
| ขออะไร | เปลี่ยนย่อหน้าที่ 2 เป็น |
|---|---|
| ขอข้อมูล | “จึงขอความอนุเคราะห์ข้อมูล [ระบุข้อมูล ช่วงเวลา รูปแบบไฟล์] เพื่อใช้ประกอบ [วัตถุประสงค์] โดยขอให้ส่งภายในวันที่ [..]” |
| ขอยืมอุปกรณ์ | “จึงขอความอนุเคราะห์ยืม [รายการ จำนวน] ระหว่างวันที่ [..] ถึง [..] โดยจะรับและส่งคืนด้วยตนเองในสภาพเรียบร้อย” |
| ขอบุคลากรร่วมงาน | “จึงขอความอนุเคราะห์ส่ง [จำนวน/ตำแหน่ง] เข้าร่วม [กิจกรรม] ในวัน [..]” |
| ขอวิทยากร | ใช้ “หนังสือเชิญวิทยากร” จะเหมาะกว่า (มีบทความแยก) |
เขียนอย่างไรให้ได้รับการตอบรับ
- บอกวัตถุประสงค์และประโยชน์ ชัดเจน ผู้รับเข้าใจว่าช่วยไปแล้วเกิดอะไรขึ้น
- ระบุสิ่งที่ขอให้ครบ จำนวน วันเวลา รูปแบบ ไม่ต้องให้ผู้รับโทรถามกลับ
- ส่งล่วงหน้าพอสมควร ให้หน่วยงานผู้รับมีเวลาพิจารณาตามขั้นตอน
- ระบุผู้ประสานงาน พร้อมเบอร์โทรที่ติดต่อได้จริง
- โทรประสานก่อนส่งหนังสือ ถ้าทำได้ จะรู้ว่าวันนั้นว่างหรือไม่
เช็กลิสต์ก่อนส่ง
- ☐ คำขึ้นต้น–ลงท้ายถูกตามตำแหน่งผู้รับ
- ☐ ระบุ “สิ่งที่ส่งมาด้วย” ตรงกับที่แนบจริง
- ☐ วันที่ตรงกับวันในสัปดาห์
- ☐ ชื่อหน่วยงานและตำแหน่งผู้รับสะกดถูก
- ☐ มีผู้ประสานงานและเบอร์โทร
ใช้ AI ช่วยร่าง
ร่างหนังสือภายนอกเรื่อง ขอความอนุเคราะห์[..] ถึง[ตำแหน่งผู้รับ]
หน่วยงานเราจัด[..] วัน[..] ต้องการ[..]
ใช้ภาษาหนังสือราชการ 3 ย่อหน้า สุภาพ กระชับ
ตรวจข้อเท็จจริงและจัดรูปแบบตามแบบของหน่วยงานเอง
สรุป
หนังสือขอความอนุเคราะห์ = เหตุ + สิ่งที่ขอ (ครบ ชัด) + ปิดท้ายขอให้พิจารณา ใช้รูปแบบหนังสือภายนอก ระบุผู้ประสานงาน และส่งล่วงหน้า
📌 อ่านต่อ: ตัวอย่างหนังสือเชิญประชุม · วิธีเขียนรายงานการประชุม
ใส่ความเห็น