ถ้าคุณใช้ Gmail และ Google Docs อยู่แล้ว Gemini ช่วยได้ตรงที่ทำงานในไฟล์และอีเมลเลย ไม่ต้องคัดลอกไปวางในแชตบอต เช่น สรุปเธรดอีเมลยาว ร่างคำตอบ เขียนหรือปรับข้อความใน Docs และค้นข้อมูลจากไฟล์ใน Drive ฟีเจอร์ที่ใช้ได้ขึ้นกับประเภทบัญชีและแพ็กเกจ (ส่วนตัว / Google Workspace ขององค์กร)
ใช้ใน Gmail
สรุปเธรดยาว — เปิดอีเมล กดไอคอน Gemini หรือ “สรุปอีเมลนี้” ได้ใจความและสิ่งที่ต้องทำ
ร่างอีเมลใหม่ — ในหน้าเขียนอีเมล ใช้ “ช่วยฉันเขียน” (Help me write):
แจ้งผู้เข้าอบรมว่าเลื่อนจากวันที่ 10 เป็น 17 พ.ย. สถานที่เดิม ขอให้ยืนยันภายในวันที่ 12
ปรับข้อความที่เขียนแล้ว — เลือกให้ สั้นลง ยาวขึ้น หรือเป็นทางการขึ้น
ถามจากกล่องจดหมาย — ในแผง Gemini ถามเช่น “อีเมลเรื่องจัดซื้อจากฝ่ายพัสดุสัปดาห์นี้มีอะไรบ้าง”
ใช้ใน Google Docs
- ร่างเนื้อหา จากหัวข้อ เช่น ร่างโครงการ ร่างประกาศ
- สรุปเอกสารยาว เป็นข้อ ๆ
- ปรับภาษา ให้กระชับหรือเป็นทางการ
- อ้างอิงไฟล์อื่นใน Drive ในคำสั่ง (ถ้าบัญชีรองรับ) เช่น “ร่างรายงานโดยใช้ข้อมูลจากไฟล์ @สรุปผลไตรมาส 3”
ใช้ใน Google Sheets และ Slides
- Sheets: ให้ช่วยสร้างตาราง จัดรูปแบบ หรืออธิบายสูตร (ดูวิธีถามสูตรใน EP8)
- Slides: สร้างภาพประกอบ หรือร่างข้อความในสไลด์
ก่อนใช้กับงานของหน่วยงาน
- บัญชี Google Workspace ขององค์กร ผู้ดูแลระบบอาจเปิดหรือปิดฟีเจอร์ AI ไว้ และมีเงื่อนไขข้อมูลต่างจากบัญชีส่วนตัว — ถามฝ่าย IT
- บัญชีส่วนตัว ไม่ควรใช้กับเอกสารลับหรือข้อมูลส่วนบุคคลของผู้อื่น
- ตรวจทุกครั้งก่อนส่ง โดยเฉพาะวันที่ ชื่อ ตัวเลข (ดู EP9)
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมไม่เห็นปุ่ม Gemini?
ขึ้นกับประเทศ ภาษาที่ตั้ง ประเภทบัญชี และแพ็กเกจ ลองตรวจการตั้งค่าบัญชี หรือสอบถามผู้ดูแล Workspace ขององค์กร
ใช้ภาษาไทยได้ไหม?
สั่งงานภาษาไทยได้ในหลายฟีเจอร์ ทดสอบกับงานจริงของคุณ
ต่างจากเปิด gemini.google.com อย่างไร?
ในแอปทำงานกับอีเมล/ไฟล์ที่เปิดอยู่โดยตรง ส่วนเว็บแชตเหมาะกับคำถามทั่วไป
สรุป
Gemini ใน Gmail/Docs ช่วย สรุป ร่าง ปรับภาษา และค้นจากไฟล์ ได้ในที่ที่คุณทำงานอยู่แล้ว ตรวจสิทธิ์บัญชีและนโยบายองค์กรก่อน และตรวจผลทุกครั้งก่อนส่ง
อ่านต่อ: EP7 ใช้ AI ช่วยงานเอกสาร
ใส่ความเห็น